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工作職責(zé):
Primary Position Function：主要職責(zé)敘述
1. 項(xiàng)目采購執(zhí)行與管理： 負(fù)責(zé)工程或設(shè)計(jì)相關(guān)項(xiàng)目的采購執(zhí)行，確保采購流程的高效運(yùn)作，包括供應(yīng)商識別、合同談判、訂單管理及交付跟蹤。
2. 跨部門協(xié)調(diào)與資源整合： 作為項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的協(xié)調(diào)者，跨部門協(xié)作，整合內(nèi)部資源，識別并解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的瓶頸問題。
3. 進(jìn)度與訂單管理： 制定并監(jiān)控項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃，確保各項(xiàng)采購任務(wù)按時(shí)完成，協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行中的異常情況。
4. 供應(yīng)商管理與評估： 維護(hù)合同履約過程，定期評估供應(yīng)商績效，確保供應(yīng)商的持續(xù)改善和交付能力。
5. 流程優(yōu)化與團(tuán)隊(duì)支持： 參與采購流程的優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化工作，支持團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升整體采購效率和協(xié)同能力。
6. 部門其他工作安排。
Key Responsibilities Areas (KRA’s) 職責(zé)細(xì)分
一、采購計(jì)劃與執(zhí)行
1. 需求分析與計(jì)劃制定： 根據(jù)項(xiàng)目需求，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，明確物資種類、規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間等關(guān)鍵要素。
2. 供應(yīng)商選擇與合同管理： 識別合適的供應(yīng)商，協(xié)商合同條款，確保合同的合法性和執(zhí)行力。
3. 采購訂單管理： 負(fù)責(zé)采購訂單的創(chuàng)建、審核、下達(dá)及跟蹤，確保訂單信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
二、履約管理與進(jìn)度控制
1. 合同執(zhí)行監(jiān)控： 實(shí)時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行狀態(tài)，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，如交期延誤、質(zhì)量問題等。
2. 進(jìn)度計(jì)劃編制與維護(hù)： 制定采購進(jìn)度計(jì)劃，使用項(xiàng)目管理工具（如MS Project）進(jìn)行進(jìn)度控制，確保采購活動與項(xiàng)目總體進(jìn)度一致。
3. 預(yù)警機(jī)制建立： 建立進(jìn)度預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目按期完成。
三、跨部門協(xié)調(diào)與資源整合
1. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)： 與項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、成本等相關(guān)部門密切合作，確保采購活動滿足項(xiàng)目需求。
2. 資源整合與優(yōu)化： 整合內(nèi)部資源，優(yōu)化采購流程，提高采購效率和響應(yīng)速度。
3. 問題解決與決策支持： 在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，識別并解決采購相關(guān)問題，為項(xiàng)目決策提供支持。
四、供應(yīng)商管理與績效評估
1. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)： 監(jiān)控與管理與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，確保供應(yīng)的穩(wěn)定性和可靠性。
2. 績效評估與改進(jìn)： 定期評估供應(yīng)商的績效，提出改進(jìn)建議，提升供應(yīng)商整體水平。
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理： 識別并管理供應(yīng)商相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對策略，確保供應(yīng)鏈的安全性。
五、流程優(yōu)化與團(tuán)隊(duì)支持
1. 流程標(biāo)準(zhǔn)化與優(yōu)化： 參與采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化工作，協(xié)助團(tuán)隊(duì)提升采購管理的規(guī)范性和效率。
2. 團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與指導(dǎo)： 為團(tuán)隊(duì)成員提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升團(tuán)隊(duì)整體能力和專業(yè)水平。
3. 知識管理與分享： 建立采購知識庫，促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)分享和知識傳承。
1. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)： 與項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、成本等相關(guān)部門密切合作，確保采購活動滿足項(xiàng)目需求。
2. 資源整合與優(yōu)化： 整合內(nèi)部資源，優(yōu)化采購流程，提高采購效率和響應(yīng)速度。
3. 問題解決與決策支持： 在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，識別并解決采購相關(guān)問題，為項(xiàng)目決策提供支持。
四、供應(yīng)商管理與績效評估
1. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)： 監(jiān)控與管理與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，確保供應(yīng)的穩(wěn)定性和可靠性。
2. 績效評估與改進(jìn)： 定期評估供應(yīng)商的績效，提出改進(jìn)建議，提升供應(yīng)商整體水平。
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理： 識別并管理供應(yīng)商相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對策略，確保供應(yīng)鏈的安全性。
五、流程優(yōu)化與團(tuán)隊(duì)支持
1. 流程標(biāo)準(zhǔn)化與優(yōu)化： 參與采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化工作，協(xié)助團(tuán)隊(duì)提升采購管理的規(guī)范性和效率。
2. 團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與指導(dǎo)： 為團(tuán)隊(duì)成員提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升團(tuán)隊(duì)整體能力和專業(yè)水平。
3. 知識管理與分享： 建立采購知識庫，促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)分享和知識傳承。
任職資格:
1、 教育背景： 本科及以上學(xué)歷，工程、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理或供應(yīng)鏈相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、 工作經(jīng)驗(yàn)： 5年以上項(xiàng)目型采購經(jīng)驗(yàn)，具備工程或設(shè)計(jì)類采購背景，熟悉采購全流程管理。
3、 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)： 有在制造、建筑、能源等行業(yè)頭部企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，了解行業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)和流程。
4、 技能要求： 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和項(xiàng)目管理能力，掌握項(xiàng)目規(guī)劃和進(jìn)度管理的工具與方法，熟練使用Project、Keynote等辦公軟件，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和可視化管理。
5、 個人素質(zhì)： 職業(yè)操守良好，行為自律，無不良嗜好，具備很強(qiáng)的執(zhí)行力和學(xué)習(xí)能力，能夠適應(yīng)高效率工作環(huán)境。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購類信息查詢