行政前臺(tái)
面議
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
2025-08-23 17:41:33
106人關(guān)注
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證，請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞！
崗位職責(zé)：1. 前臺(tái)接待：以專(zhuān)業(yè)、熱情的態(tài)度接待來(lái)訪客戶(hù)、合作伙伴及內(nèi)部員工，完成信息登記、身份核實(shí)工作，根據(jù)來(lái)訪目的及時(shí)對(duì)接相關(guān)人員，并引導(dǎo)至指定區(qū)域；在重要接待場(chǎng)合，配合完成禮儀引導(dǎo)，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。
2. 辦公環(huán)境管理：每日巡查前臺(tái)、等候區(qū)、走廊等公共區(qū)域，確保環(huán)境整潔、物品擺放有序；協(xié)調(diào)物業(yè)或保潔人員，及時(shí)處理衛(wèi)生、設(shè)備故障等問(wèn)題，保障辦公環(huán)境舒適、安全。
3. 辦公用品與物資管理：負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、入庫(kù)及發(fā)放，建立清晰臺(tái)賬；定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，根據(jù)使用情況制定采購(gòu)計(jì)劃，合理控制行政成本；對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理與維護(hù)，做好資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢等登記工作。
4. 文件與快遞收發(fā)：負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、信件的簽收、分類(lèi)與分發(fā)，及時(shí)通知收件人領(lǐng)?。灰?guī)范寄件流程，核對(duì)寄件信息，做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理。
5. 會(huì)議支持：協(xié)助完成會(huì)議室預(yù)訂、使用協(xié)調(diào)，提前布置會(huì)議場(chǎng)地，準(zhǔn)備投影儀、麥克風(fēng)、飲用水等物資；會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，檢查設(shè)備狀態(tài)，保障后續(xù)會(huì)議正常開(kāi)展。
6. 其他事務(wù)：協(xié)助組織公司活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建等，負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等工作；完成上級(jí)交辦的其他行政類(lèi)臨時(shí)性任務(wù)，如資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。
任職要求：1. 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)：本科學(xué)歷，身高165cm，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上行政前臺(tái)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生，有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者也可考慮。
3. 技能要求：熟練操作Office辦公軟件，具備基本的數(shù)據(jù)處理與文檔編輯能力；了解基礎(chǔ)的辦公設(shè)備使用及維護(hù)方法，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
4. 個(gè)人素質(zhì)：形象端莊大方，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識(shí)；溝通表達(dá)能力強(qiáng)，善于協(xié)調(diào)各方關(guān)系；工作細(xì)致耐心，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與責(zé)任心，能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
2. 辦公環(huán)境管理：每日巡查前臺(tái)、等候區(qū)、走廊等公共區(qū)域，確保環(huán)境整潔、物品擺放有序；協(xié)調(diào)物業(yè)或保潔人員，及時(shí)處理衛(wèi)生、設(shè)備故障等問(wèn)題，保障辦公環(huán)境舒適、安全。
3. 辦公用品與物資管理：負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、入庫(kù)及發(fā)放，建立清晰臺(tái)賬；定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，根據(jù)使用情況制定采購(gòu)計(jì)劃，合理控制行政成本；對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理與維護(hù)，做好資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢等登記工作。
4. 文件與快遞收發(fā)：負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、信件的簽收、分類(lèi)與分發(fā)，及時(shí)通知收件人領(lǐng)?。灰?guī)范寄件流程，核對(duì)寄件信息，做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理。
5. 會(huì)議支持：協(xié)助完成會(huì)議室預(yù)訂、使用協(xié)調(diào)，提前布置會(huì)議場(chǎng)地，準(zhǔn)備投影儀、麥克風(fēng)、飲用水等物資；會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，檢查設(shè)備狀態(tài)，保障后續(xù)會(huì)議正常開(kāi)展。
6. 其他事務(wù)：協(xié)助組織公司活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建等，負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等工作；完成上級(jí)交辦的其他行政類(lèi)臨時(shí)性任務(wù)，如資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。
任職要求：1. 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)：本科學(xué)歷，身高165cm，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上行政前臺(tái)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生，有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者也可考慮。
3. 技能要求：熟練操作Office辦公軟件，具備基本的數(shù)據(jù)處理與文檔編輯能力；了解基礎(chǔ)的辦公設(shè)備使用及維護(hù)方法，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
4. 個(gè)人素質(zhì)：形象端莊大方，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識(shí)；溝通表達(dá)能力強(qiáng)，善于協(xié)調(diào)各方關(guān)系；工作細(xì)致耐心，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與責(zé)任心，能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
注：聯(lián)系我時(shí)，請(qǐng)說(shuō)是在涪陵人才網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址：西安未央?yún)^(qū)西安市-未央?yún)^(qū)-未央路城運(yùn)公園北門(mén)東100米路北502
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職位發(fā)布者
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