職位描述
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崗位職責(zé):
1、制定和完善公司的行政管理制度、流程及表單梳理,建立健全行政管理體系并有效推動執(zhí)行,規(guī)范行政管理工作;
2、完善/實施固定資產(chǎn)管理,保潔管理、治安管理,持續(xù)改善員工的辦公環(huán)境,確保廠區(qū)周邊的安全,滿足公司發(fā)展與后勤保障的契合;
3、負責(zé)后勤日常工作及費用管理,包括且不限于辦公、保潔、綠化、會務(wù)、通訊等,提供高效的辦公環(huán)境;
4、負責(zé)后勤基礎(chǔ)設(shè)施修繕,新增基建項目的評估、立項與跟進,確?;A(chǔ)設(shè)施完好性;
5、根據(jù)公司及部門的需求,采購辦公家具、福利品及零星物資,以滿足日常工作需求;
6、負責(zé)公司公共區(qū)域的環(huán)保、安全、5S、辦公設(shè)施等管理,提供高效穩(wěn)定的辦公環(huán)境;
7、負責(zé)策劃福利類各項文體活動及文化建設(shè),落實公司各項福利經(jīng)費,提高員工幸福感;
8、負責(zé)組織員工常規(guī)體檢,員工子女就讀;
9、負責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理,臺賬登記,確保賬物相符;
10、參與內(nèi)外部審核、管理評審等體系事項,負責(zé)本崗位相關(guān)的糾正與預(yù)防措施的制定與落實;
11、負責(zé)公司半年度及年度會務(wù)接待管理,以及日常重要接待等工作;
12、負責(zé)合作酒店協(xié)議簽訂及酒店介紹信的簽發(fā)保管;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,5年以上大中型企業(yè)行政辦公管理或外事工作經(jīng)驗;
2、熟悉行政管理系統(tǒng)、勞動法等知識;
3、掌握商務(wù)禮儀知識、公文寫作能力及外事協(xié)調(diào)溝通能力;
4、熟練掌握Office辦公軟件。
工作地點:福清市福耀集團總部
工作地點
地址:福州福清市福州-福清福耀集團-東南門


職位發(fā)布者
臥聽楓HR
福耀玻璃工業(yè)集團股份有限公司

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房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
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1000人以上
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私營·民營企業(yè)
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中國福建省福清市福耀工業(yè)區(qū)Ⅱ
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