職位描述
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職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)重要客戶及系統(tǒng)內(nèi)單位的來訪接待,組織協(xié)調(diào)各方資源,做好項目溝通匯報的統(tǒng)籌工作;
2、 撰寫業(yè)務(wù)總結(jié)報告,做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。
3、 負(fù)責(zé)東南亞區(qū)域因公出國境審批管理,負(fù)責(zé)人員商務(wù)簽證與工作簽證的辦理;
4、 落實總部關(guān)于行政后勤管理相關(guān)工作要求,開展行政后勤的實施、檢查、與落實;
5、 為總經(jīng)理提供行政支持,包括日程安排、會議組織、出差安排和出差報銷等;
6、 負(fù)責(zé)辦公室的日常運營和管理與員工住房的管理,負(fù)責(zé)員工活動管理等工作;
7、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù);
8、 雇傭主體為馬來公司。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、商業(yè)管理、公共關(guān)系等相關(guān)學(xué)歷優(yōu)先;
2、具備3年以上集團(tuán)化公司行政文秘相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、具備扎實的語言文字功底,良好的文字表達(dá)與撰寫能力,較強(qiáng)的邏輯思維能力;
4、行政事務(wù)分析處理能力,外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力,組織協(xié)調(diào)能力;
5、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,工作嚴(yán)謹(jǐn)、良好的溝通表達(dá)能力;
6、能夠適應(yīng)長期外派工作模式,英語水平良好者優(yōu)先。
工作地點
地址:三明三元區(qū)馬來西亞馬來西亞


職位發(fā)布者
楊錦堂/..HR
中國外運股份有限公司

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