職位描述
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一、崗位職責
1.行政管理:負責公司日常行政事務的管理和執(zhí)行,確保行政工作流程的順暢和高效。
2.辦公環(huán)境維護:監(jiān)督辦公環(huán)境的清潔和維護,確保提供舒適、整潔的工作環(huán)境。
3.設(shè)備管理:管理辦公設(shè)備,確保打印機、辦公電腦等設(shè)備的正常運行和維護。
4.文檔管理:負責公司文件、檔案的整理、歸檔和保管工作,確保信息的安全和可追溯性。
5.活動籌劃:協(xié)助策劃和執(zhí)行公司各類活動,如員工培訓、團隊建設(shè)、年會等。
6.外聯(lián)協(xié)調(diào):與外部供應商和服務提供商進行溝通協(xié)調(diào),包括工商機構(gòu)、物業(yè)、快遞、餐飲服務等。
7.物資采購:負責辦公用品和日常消耗品的采購、庫存管理和分發(fā)。
8.資產(chǎn)管理:參與公司固定資產(chǎn)的管理,包括采購、登記、盤點和維護。
9.訪客接待服務:提供前臺服務,包括接待訪客、接聽電話、轉(zhuǎn)接來電等。
10.公司領(lǐng)導安排的其他工作事項。
二,任職要求
1、本科以上學歷,文秘、行政管理類專業(yè)優(yōu)先;
2、工作細致認真、性格開朗大方,有責任心,處事嚴謹,具備良好的工作禮儀和素養(yǎng);
3、熟練操作辦公軟件,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)整理能力;
4、2年以上行政類管理工作經(jīng)驗,優(yōu)秀者可適當放寬。
1.行政管理:負責公司日常行政事務的管理和執(zhí)行,確保行政工作流程的順暢和高效。
2.辦公環(huán)境維護:監(jiān)督辦公環(huán)境的清潔和維護,確保提供舒適、整潔的工作環(huán)境。
3.設(shè)備管理:管理辦公設(shè)備,確保打印機、辦公電腦等設(shè)備的正常運行和維護。
4.文檔管理:負責公司文件、檔案的整理、歸檔和保管工作,確保信息的安全和可追溯性。
5.活動籌劃:協(xié)助策劃和執(zhí)行公司各類活動,如員工培訓、團隊建設(shè)、年會等。
6.外聯(lián)協(xié)調(diào):與外部供應商和服務提供商進行溝通協(xié)調(diào),包括工商機構(gòu)、物業(yè)、快遞、餐飲服務等。
7.物資采購:負責辦公用品和日常消耗品的采購、庫存管理和分發(fā)。
8.資產(chǎn)管理:參與公司固定資產(chǎn)的管理,包括采購、登記、盤點和維護。
9.訪客接待服務:提供前臺服務,包括接待訪客、接聽電話、轉(zhuǎn)接來電等。
10.公司領(lǐng)導安排的其他工作事項。
二,任職要求
1、本科以上學歷,文秘、行政管理類專業(yè)優(yōu)先;
2、工作細致認真、性格開朗大方,有責任心,處事嚴謹,具備良好的工作禮儀和素養(yǎng);
3、熟練操作辦公軟件,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)整理能力;
4、2年以上行政類管理工作經(jīng)驗,優(yōu)秀者可適當放寬。
工作地點
地址:宜賓敘州區(qū)宜賓市大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園一期7樓1號


職位發(fā)布者
馮鑫/人..HR
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