職位描述
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該崗位為5.5天工作制,非雙休
崗位職責
1、來訪接待:熱情、專業(yè)地接待來訪者,準確記錄訪客信息,提供必要的咨詢和引導。保持前臺的整潔和有序,維護公司形象;
2、前臺電話轉(zhuǎn)接:及時、準確地進行電話轉(zhuǎn)接或留言,對需要轉(zhuǎn)接的電話進行記錄和傳達;
3、辦公用品采購與管理:定期采購和補充辦公用品,確保充足供應。管理辦公用品庫存,避免浪費和積壓。
4、會議室管理:安排會議室使用,確保預約和分配公平有序。定期檢查和維護會議室設備,確保其正常運行。
5、辦公區(qū)日常環(huán)境衛(wèi)生管理:不定期巡檢辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保辦公環(huán)境整潔、舒適。
6、協(xié)助上級完成其它日常行政事務工作。
任職資格
1、具備1-2年以上行政或前臺相關工作經(jīng)驗。
2、形象氣質(zhì)佳,具有親和力;
3、具備良好的服務意識,熟悉各種禮儀接待流程;
4、具備良好的語言表達能力、應變能力,思維敏捷,有工作責任心;
5、能熟練使用各類辦公軟件。
工作地點
地址:深圳南山區(qū)深圳-南山區(qū)航天科技廣場A座A座18樓
