職位描述
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崗位職責:
(一)計劃管理
1、負責要事跟進,協(xié)調(diào)解決跨部門溝通、協(xié)同等事項;
2、賦能各單位綜合管理做好計劃管理,持續(xù)跟進經(jīng)營管理時鐘/會議決議計劃/重大會務指引等各類事項。
(二)會議管理
1、結合公司實際經(jīng)營發(fā)展需求完善會議管理制度,并開展營運線培訓工作;
2、 通過調(diào)研等形式診斷影響會議質(zhì)量與效率的核心問題,輸出診斷報告;
3、圍繞診斷報告,輸出階段性改善的方法和措施(借助信息化、數(shù)字化手段)。
(三)公文管理
1、年度盤點公文管理規(guī)范,過程中梳理公文模板迭代需求,稽查各單位公文合規(guī)性;
2、日常開展公文存儲平臺運維工作;
3、公文存儲平臺優(yōu)化、迭代,解決公司知識、文件等管理歸口問題,優(yōu)化知識沉淀。
(四)信息流轉(zhuǎn)
1、負責股份公司與集團之間的信息溝通事項;
2、負責企業(yè)外部與企業(yè)之間的信息溝通事項。
(五)分授權管理
1、結合業(yè)務實際更新股份公司分權手冊,并發(fā)布;
2、聯(lián)合各單位綜合管理,在股份公司分權手冊要求下,梳理單位內(nèi)部分權手冊并發(fā)布。
(六)流程管理
1、結合分權手冊,以部門為單位制定每月梳理計劃,調(diào)研內(nèi)部流程存在的問題,并輸出診斷報告;2、圍繞診斷報告,導向充分授權、管理簡化、風險可控,逐步梳理并優(yōu)化內(nèi)部流程;
3、建立內(nèi)部流程效率診斷體系,定期給各單位流程進行診斷并評分,以閉環(huán)檢驗分授權及流程梳理的成效。
(七)體系管理
1、綜合管理體系能力建設,賦能各單位做好綜合營運工作;
2、年度盤點綜合管理體系,輸出新一年的能力提升要求及標準。
任職要求:
一、任職資格
1、具有工商管理、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、高度認同組織文化,對綜合管理崗位有一定的理解和規(guī)劃。
二、工作經(jīng)驗
3年以上工作經(jīng)驗,有業(yè)務工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
三、素質(zhì)要求
學習能力、溝通能力、執(zhí)行推動、組織協(xié)調(diào)、組織認同、責任心
(一)計劃管理
1、負責要事跟進,協(xié)調(diào)解決跨部門溝通、協(xié)同等事項;
2、賦能各單位綜合管理做好計劃管理,持續(xù)跟進經(jīng)營管理時鐘/會議決議計劃/重大會務指引等各類事項。
(二)會議管理
1、結合公司實際經(jīng)營發(fā)展需求完善會議管理制度,并開展營運線培訓工作;
2、 通過調(diào)研等形式診斷影響會議質(zhì)量與效率的核心問題,輸出診斷報告;
3、圍繞診斷報告,輸出階段性改善的方法和措施(借助信息化、數(shù)字化手段)。
(三)公文管理
1、年度盤點公文管理規(guī)范,過程中梳理公文模板迭代需求,稽查各單位公文合規(guī)性;
2、日常開展公文存儲平臺運維工作;
3、公文存儲平臺優(yōu)化、迭代,解決公司知識、文件等管理歸口問題,優(yōu)化知識沉淀。
(四)信息流轉(zhuǎn)
1、負責股份公司與集團之間的信息溝通事項;
2、負責企業(yè)外部與企業(yè)之間的信息溝通事項。
(五)分授權管理
1、結合業(yè)務實際更新股份公司分權手冊,并發(fā)布;
2、聯(lián)合各單位綜合管理,在股份公司分權手冊要求下,梳理單位內(nèi)部分權手冊并發(fā)布。
(六)流程管理
1、結合分權手冊,以部門為單位制定每月梳理計劃,調(diào)研內(nèi)部流程存在的問題,并輸出診斷報告;2、圍繞診斷報告,導向充分授權、管理簡化、風險可控,逐步梳理并優(yōu)化內(nèi)部流程;
3、建立內(nèi)部流程效率診斷體系,定期給各單位流程進行診斷并評分,以閉環(huán)檢驗分授權及流程梳理的成效。
(七)體系管理
1、綜合管理體系能力建設,賦能各單位做好綜合營運工作;
2、年度盤點綜合管理體系,輸出新一年的能力提升要求及標準。
任職要求:
一、任職資格
1、具有工商管理、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、高度認同組織文化,對綜合管理崗位有一定的理解和規(guī)劃。
二、工作經(jīng)驗
3年以上工作經(jīng)驗,有業(yè)務工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
三、素質(zhì)要求
學習能力、溝通能力、執(zhí)行推動、組織協(xié)調(diào)、組織認同、責任心
工作地點
地址:杭州上城區(qū)東寧路599-1顧家總部大廈


職位發(fā)布者
HR
顧家家居股份有限公司

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