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因?qū)W院工作需要，現(xiàn)面向全校及社會公開招聘綜合辦-綜合院務(wù)1名。

崗位職責：

1.負責綜合值班工作（a崗）。負責值守學(xué)院值班電話，并做好記錄；處理日常值班事務(wù)，并及時通知有關(guān)人員，嚴禁脫崗。

2.負責教室、會議室管理工作（a崗）。及時辦理會議室、教室使用審批、登記事務(wù)，做好使用協(xié)調(diào)；建立設(shè)施設(shè)備臺賬，及時掌握各教室、會議室電教設(shè)備的運行狀況，聯(lián)系信息電教人員進行維修維護，確保各教室、會議室良好使用狀況。

3.負責學(xué)院介紹信管理、本單位財務(wù)方章的用印登記及印章管理工作（a崗），確保流程合規(guī)、使用安全。

4.負責學(xué)院公共區(qū)域電子屏幕內(nèi)容及時更新維護（a崗）。

5.負責辦公室的文秘工作，負責本單位公文收發(fā)工作（a崗），分配學(xué)院各類公文編號，起草、整理、歸檔公文，參與撰寫部門簡報、工作總結(jié)及協(xié)助編制部門預(yù)算，確保及時、準確、可靠。負責學(xué)院文書、影像資料、會議紀要等檔案管理（收集、整理、歸檔）工作，每年編制成冊（b崗）。

6.協(xié)助大型活動、重要會議的組織工作（a崗），保證活動順利實施。報送至“info”動態(tài)信息、學(xué)院sppm網(wǎng)站、學(xué)校新聞網(wǎng)等（b崗）。

7.負責來訪接待工作。負責學(xué)院重要來賓的接待事宜，制定重要接待計劃，落實時間、場地及人員；及時編寫接待日志；負責接待工作的文字及圖片的及時整理工作，確保接待工作熱情、細致、周到，服務(wù)及時。

8.負責日程安排工作。負責學(xué)院每周日程安排，確保準確無差錯；落實學(xué)院節(jié)、假日期間值班安排；落實學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出差報批及報銷事項。

9.負責學(xué)院通知發(fā)送及通訊錄管理與更新工作。落實重要會議通知；管理學(xué)院短信平臺；發(fā)布以學(xué)院名義公布的重要文件、通知。確保以上各項通知準確、可靠、及時。

10.負責學(xué)院辦公用品（低值易耗品）的采購、登記、入庫等管理工作，每年提交書面報告，確保賬目清晰、符合規(guī)范。

11.負責綜合辦公室打印機、傳真機、復(fù)印機的管理工作，做好辦公室設(shè)備建賬和維修記錄工作，保證相關(guān)設(shè)備正常使用。

12.負責院領(lǐng)導(dǎo)小型會議的組織工作。

13.負責學(xué)院公共電腦的借用管理，建立使用手續(xù)。

14.負責管理學(xué)院意見箱、網(wǎng)絡(luò)意見平臺等，及時收集、整理并反饋教職工對教學(xué)、科研、行政等工作的意見和建議（b崗）。

15.負責大樓辦公室鑰匙、信箱鑰匙、北門門禁鑰匙的管理工作，建立日常管理檔案，確保安全、準確、可靠。

16.負責學(xué)院新進教師電話、信箱的配置工作，建立使用檔案。

17.負責博士后工位分配管理、博士生工位的日常管理工作，建立使用檔案，保障有序運行。

18.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：

1.本科或同等學(xué)力，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

2.黨員優(yōu)先；

3.溝通能力強，工作認真細致，有條理；

4.熟練使用常用辦公軟件（如excel、ppt等）；

5.熱愛高校工作，責任心強，樂于助人，注重團隊合作；

6.能夠承受一定的工作壓力，并進行必要的加班。

簡歷投遞：有意應(yīng)聘者請將個人簡歷發(fā)送至sppmrsb@tsinghua.edu.cn,郵件標題注明：應(yīng)聘某某崗位+本人姓名+高校人才網(wǎng)。

崗位待遇：按照清華大學(xué)非事業(yè)編制人員管理。

本招聘有效期至2020年12月22日。

來源：

http://www.sppm.tsinghua.edu.cn/xygg/26efe489754943fa017650b2c19000b8.html